Tips Sederhana Mempersiapkan Rapat Lewat Video Call

Semakin majunya teknologi dan inovasi, kini pemanfaatannya hingga mampu menembus ruang dan waktu. Satu hal yang paling terasa adalah pemanfaatan video calling atau panggilan video untuk keperluan bisnis seperti misalnya rapat dengan klien. Kini tim BlackXperience.com mencoba memberikan tips sederhana agar anda yang terbiasa memanfaatkan teknologi untuk melakukan panggilan vide dan video meeting, bisa tampil lebih maksimal lagi di depan kamera. Tips yang dilansir dari thenextweb.com ini ditulis oleh Yoav Hornung, CEO Veed.me, perusahaan online yang memproduksi konten video. Hornung pernah meraih penghargaan sebagai filmmaker sekaligus seorang pengusaha.

Pemanfaatan Cahaya Alami

Cahaya adalah elemen penting dalam tahapan memproduksi video. Cahaya alami seperti cahaya matahari yang bersinar cerah bisa dimanfaatkan untuk memaksimalkan aktifitas video calling maupun meeting anda. Anda tinggal duduk tepat menghadap jendela besar yang membawa masuk cahaya matahari sebanyak-banyaknya ke ruangan anda. Anda pun akan mendapatkan cahaya natural yang  indah dan dengan cahaya itu anda dapat meminimalisir bayangan yang tidak perlu di sekitar raut wajah anda.

Jika anda tidak dapat mendapatkan cahaya alami atau memang sedang melakukan video call di malam hari. Anda membutuhkan sumber cahaya tambahan, karena cahaya lampu ruangan di atas kepala anda akan membuat bayangan di bawah mata dan hidung. Selain itu satu sumber cahaya lampu pun terasa kurang maksimal.

Anda bisa menambahkkan dua lampu meja yang menyorot wajah anda. Letakkan saja dua lampu meja di samping laptop, tablet, maupun smartphone anda. Jika ingin menghasilkan video yang lebih keren lagi maka, carilah satu stand lampu dan sorotkan satu lampu lagi dari bagian belakang kepala sebagai back light anda.

Perhatikan Background

Dimanapun anda melakukan video call, di kantor, rumah, maupun kamar tidur anda. Pastikan untuk mengecek latar belakang. Rapikan, bersihkan, kalau bisa tempelkan atau letakkan atribut-atribut yang merrepresentasikan perusahaan di tembok belakang ruangan tempat anda melakukan video call. Hal ini membuat anda terlihat lebih profesional. Kalau bisa, pilihlah background yang berwarna, karena tembok putih terlalu membosankan.

Angel Kamera

Posisi anda meletakkan kamera memiliki efek yang cukup besar dan bisa memaksimalkan penampilan anda di depan kamera. Pastikan tinggi kamera berada di posisi yang tepat. Idealnya, angel kamera alami berada pada posisi dan ketinggian yang sama di sekitar mata anda. Untuk itu, anda bisa menyusun barang-barang sederhana agar kamera laptop, tablet, maupun smartphone anda tegak lurus dengan mata anda. Anda bisa pastikan hal ini dengan cara melakukan panggilan video call di fitur Hangout pada Google+ maupun Skype. Tanyakan pada kawan anda, apakah anda sudah terlihat maksimal di depan kamera atau belum.

Pastikan Tidak Ada Gangguan

Pastikan orang-orang di sekitar anda tahu, anda sedang melakukan rapat atau panggilan penting lewat video. Jadi pastikan ruangan yang anda pakai tidak diganggu hal-hal remeh-temeh macam kucing atau anjing peliharaan anda yang lewat. Maka dari itu, disarankan untuk melakukan panggilan video di dalam ruang kerja pribadi dan membatasi akses ke ruang kerja pribadi anda.

Persiapkan Dengan Serius

Walau melakukannya lewat media video, namun anda harus mempersiapkannnya cukup serius. Kita sadar bahwa ada perbedaan waktu di seluruh dunia dan seseorang bisa saja melakukan panggilan video pada tengah malam. Maka dari itu, anda sebaiknya bangun setengah jam sebelum rapat dan panggilan video dimulai. Bersihkan badan anda dengan cara mandi atau setidaknya cuci muka, sikat gigi dan mencukur kumis dan jenggot. Terakhir, pastikan anda berbicara dengan menatap mata lawan bicara anda.[Lalu/timBX]