JUL 12, 2021@19:00 WIB | 668 Views
Kehidupan sehari-hari di dunia modern kini sangat penuh dengan tantangan. Waktu Anda terbatas dan ada begitu banyak tugas, baik di tempat kerja maupun di rumah, begitu banyak pertemuan dan begitu banyak tugas yang harus diselesaikan, sehingga bisa terasa membebani.
Apakah mungkin untuk menjalani hidup Anda tanpa stres dan tanpa khawatir jika Anda lupa melakukan sesuatu? Yang perlu Anda lakukan adalah belajar bagaimana merencanakan hari Anda dengan benar. Dan di sini kita akan membahas kepada Anda bagaimana melakukannya hanya dalam 5 menit.
1. Siapkan Mental dan Fisik Anda
Sebelum Anda mulai merencanakan hari Anda, beri diri Anda waktu untuk benar-benar bangun, baik secara mental maupun fisik. Anda memiliki beberapa pilihan, itu semua tergantung pada apa yang Anda suka. Anda bisa berlari, ke gym, atau mandi air dingin.
Mungkin Anda memiliki sisa cucian dari hari sebelumnya, atau piring yang harus dibersihkan, ini merupakan hal yang menyenangkan memiliki rumah yang rapi sepanjang hari.Pentingnya ini adalah Anda harus bangun sepenuhnya sebelum otak Anda dapat berfungsi pada tingkat normal.
Jumlah waktu untuk proses ini bervariasi dari orang ke orang. Idealnya setelah Anda bangun, berikan waktu antara 30 menit dan satu jam untuk bangun sebelum Anda menyiapkan semua yang Anda butuhkan untuk mulai merencanakan hari Anda.
2. Bersiap-siap!
Bahkan sebelum Anda dapat mulai merencanakan sesuatu, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki alat yang diperlukan untuk merencanakan hal tersebut. Selalu sediakan kertas dan pena untuk Anda, sehingga Anda dapat menuliskan semua yang ingin Anda lakukan hari ini.
Menuliskan rencana Anda di atas kertas dibandingkan dengan teknologi jauh lebih baik untuk Anda. Namun bukan berarti bahwa teknologi itu buruk, tetapi itu dapat mengalihkan perhatian Anda. Suka atau tidak suka, internet dan teknologi sering kali dapat menghalangi hal-hal penting yang seharusnya Anda lakukan.
Karena itu, ambillah kertas dan pena dan lakukan seperti yang dilakukan ayah dan kakekmu!
3. Rencanakan Hari Anda Seperti Seorang Profesional
Merencanakan hari Anda secara efektif dimulai dengan Matriks Prioritas.
Matriks Prioritas adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk melacak dan merencanakan tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan pada siang hari, diurutkan dari mendesak hingga tidak mendesak dan penting hingga tidak penting. Mari kita uraikan ini menjadi lebih detail.
- Kategori pertama adalah mendesak dan penting. Dalam kategori ini, Anda ingin memasukkan tujuan utama Anda hari ini. Bahkan jika Anda tidak melakukan tugas lainnya, hanya dengan mencapai tugas ini, Anda bisa tenang mengetahui bahwa Anda telah melakukan apa yang benar-benar perlu Anda lakukan.
- Kategori kedua adalah penting tetapi tidak mendesak. Pada dasarnya, di sinilah hal-hal dan tugas yang dapat kembali dan menggigit Anda jika Anda tidak menanganinya tepat waktu harus ditempatkan.
- Kategori ketiga adalah mendesak, tetapi tidak penting. Semua tugas yang perlu ditangani secepatnya, tetapi belum tentu Anda harus melakukannya saat ini juga.
- Dan kategori terakhir adalah tidak mendesak dan tidak penting. Tugas-tugas yang Anda tidak punya waktu untuk hari itu, tetapi Anda masih ingin mengingatkan diri sendiri bahwa mereka perlu ditangani harus ada di sini dan Anda dapat melakukannya ketika Anda menemukan waktu untuk mereka.
Dengan merencanakan hari Anda dengan cara ini, Anda mengenali apa prioritasnya dan Anda menyelesaikan tugas-tugas penting terlebih dahulu, kemudian menangani yang lain nanti.
4. Sesuaikan dengan Jadwal Anda
Hal penting lainnya yang harus selalu Anda lakukan adalah menjalani jadwal Anda yang sudah direncanakan saat awal. Jujurlah dengan diri Anda sendiri dan tuliskan dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas.
Pengusaha jenius seperti Bill Gates dan Elon Musk menggunakan teknik yang disebut ‘kotak waktu’, mereka merencanakan setiap detik hari mereka. Dengan melakukan ini, mereka memiliki jadwal yang ketat dan mereka tahu jumlah waktu yang mereka miliki.
Manajemen waktu yang tepat dapat menjadi sangat penting dalam menangani tugas sehari-hari Anda dan keberhasilan Anda dalam menyelesaikannya. Tuliskan rencana Anda di atas kertas, lalu menambahkannya ke kalender Google Anda dengan waktu tertentu untuk setiap tugas, dengan begitu Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan dan kapan!
5. Lihat Progress Harian Anda
Akhirnya, setelah Anda merencanakan hari Anda dan memulai dengan tugas yang Anda miliki, penting untuk menindaklanjutinya. Setiap kali Anda menyelesaikan salah satu tugas dari daftar Anda, pastikan Anda menandainya sebagai selesai.
Ini tidak hanya akan membantu Anda dapat melacak apa yang telah dilakukan dan apa yang tidak, tetapi Anda juga mendapatkan rasa pencapaian saat Anda menjalani hari dan melihat lebih banyak hal yang dihapus dari daftar.[shf/timBX]
