Lindungi Dokumen Anda dengan Password

Bila alur kerja Anda melibatkan penyimpanan informasi sensitif di Microsoft Word atau aplikasi Office lainnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan sebuah password atau kata sandi yang bisa melindungi dokumen Anda. Misalnya, Anda mungkin harus menyimpan dokumen Word yang berisi informasi sensitif di folder publik agar mudah diakses orang lain. Dalam kasus ini, Anda mungkin harus mengenkripsi file dan membagikan kata sandi-nya hanya dengan mereka yang perlu mengakses dokumen tersebut. Nah, berikut ini panduan yang sangat mudah dalam melindungi dokumen dengan password;

Cara Melindingi dokumen Word di Windows

Selalu disarankan untuk membuat kata sandi yang aman pada file dokumen Anda yang berisi informasi yang sensitif. Sekarang, ikuti langkah-langkah ini untuk melindungi dokumen Word Anda di Windows.

- Luncurkan Microsoft Word di mesin Windows Anda dan buka dokumen.

- Buka File> klik Protect Document > klik Encrypt with Password.

- Lalu masukkan kata sandi yang Anda inginkan dan klik OK. Anda harus memasukkan kembali kata sandi Anda untuk mengonfirmasi, lalu tekan OK. Dengan begini, Anda telah sukses melindungi dokumen Word Anda di perangkat Windows.

Cara Melindingi dokumen Word di Mac

- Luncurkan Microsoft Word di perangkat Mac Anda dan buka dokumen.

- Di ikon pita bagian atas, tekan bagian Review > klik Protect > klik Protect Document.

- Lalu aturlah kata sandi yang Anda inginkan untuk membuka dokumen kemudian klik OK. Anda akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi untuk mengonfirmasi, lalu tekan OK lagi.

Note :Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk memodifikasi dokumen.

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengenkripsi dokumen Anda di Microsoft Word, sehingga jika seseorang mencoba masuk ke akun Anda, mereka tidak akan dapat mencuri informasi sensitif Anda. Selain itu, Anda juga dapat mengulangi langkah-langkah yang sama ini pada PC atau Mac untuk melindungi dokumen presentasi PowerPoint atau bahkan dokumen kerja Excel dengan kata sandi yang aman. Semoga Bermanfaat! [inn/asl/timBX]