JUN 19, 2020@11:51 WIB | 1,005 Views
Pandemi virus Corona telah menyebar ke seluruh penjuru dunia, dimana acara - acara offline berskala besar pun turut mengalami pembatalan. EventXtra, sebuah platform penyelenggara acara multiguna, menjadi salah satu pemain di industri yang sangat terdampak akibat pandemi ini, dan kini telah mengubah hal tersebut dengan meluncurkan solusi terbaru bertajuk "Virtual Exhibition" , yang mengalihkan acara – acara offline berskala besar menjadi acara online.
Selain menyediakan segala dukungan digital dalam proses pelaksanaan pameran visual tersebut, EventXtra juga secara penuh mewadahi para penyelenggara acara dengan mengintegrasikan pekerjaan sebelumnya, memberikan pengalaman interaktif selama acara, serta menyediakan laporan data analisis, yang terbukti efektif mampu menjadi solusi bagi permasalahan bisnis. EventXtra sendiri telah membukukan pertumbuhan pendapatan hingga 300% hanya dalam waktu setengah tahun setelah solusi terbaru tersebut diluncurkan, dan hal itu menunjukkan bahwa pameran virtual mampu menjadi sebuah tren besar di masa depan.
"EventXtra", sebuah perusahaan startup asal Hong Kong yang dibuat pada tahun 2014, yang didirikan untuk memfasilitasi para penyelenggara acara dan partisipan dengan memberikan solusi platform keseluruhan manajemen acara, termasuk didalamnya koordinasi, registrasi, pembayaran, serta data analisis dari traffic acara, dsb. Selama pandemi berlangsung, lebih dari 90% acara – acara offline ditunda serta dibatalkan. Menanggapi hal tersebut, EventXtra telah meluncurkan solusi terbaru bertajuk "Virtual Exhibition", yang mampu mengatasi pembatasan wilayah serta mengubah acara – acara offline menjadi online dengan teknologi canggih terbaru. Hal ini diklaim mampu memberikan pengalaman interaktif dan menunjukkan data analisis acara dengan lebih efisiensi.
Fitur – fitur yang terdapat dalam "Virtual Exhibition" adalah sebagai berikut:
1. Proses Operasional Yang Efisien
o Membuat form registrasi, manajemen partisipan serta pendaftaran
o Mengirimkan notifikasi email dan SMS
2. Menciptakan Lingkungan Virtual
o Menciptakan lingkungan virtual, seperti tempat pameran, booth acara, iklan, ruangan konferensi, dsb.
3. Memaksimalkan Pengalaman Berjejaring
o Menciptakan “Virtual Exhibition Hall” bagi partisipan untuk mengunjungi booth atau menghadiri webinar
o Partisipan dapat memulai percakapan pribadi dan bertukar kartu nama digital di dalam platform
o Partisipan dapat berkomunikasi dengan penjual serta membuat perjanjian online maupun offline
4. Statistik Keterlibatan dalam Pameran Virtual
o Memberikan data analisis menyeluruh bagi penyelenggara acara maupun pihak yang terlibat dalam pameran, seperti traffic, jumlah rata-rata yang telah menyaksikan video, jumlah brosur yang telah diunduh, serta jumlah pertanyaan, dsb.
Selain fitur – fitur di atas, EventXtra juga dapat menyediakan freebies bagi yang berminat untuk menjadi penyelenggara acara, dengan menawarkan form registrasi yang dapat diunduh serta uji coba sistem registrasi secara online.
“Berdasarkan sebuah penelitian, piranti lunak pembuat acara di Asia sendiri telah membukukan pengeluaran tahunan lebih dari USD1 Milyar, dan merupakan wilayah dengan pertumbuhan tercepat di dunia. Tujuan kami adalah mengendalikan kondisi tersebut dan menjadi pemain papan atas di kawasan Asia dengan melayani para penyelenggara acara sebanyak mungkin,” kata Sum Wong, Co-Founder EventXtra.[prm/timBX]
.
